取引ガイド
AIVU Hub は契約当事者ではありません。以下は、機材の貸し借りや撮影依頼を事業者間で直接契約する際のチェックリストです。
AIVU Hub の会員かどうかにかかわらず、機材の貸し借りや撮影を依頼するすべての方に お使いいただけるチェックリストです。
AIVU Hub 上の予約リクエストと承認は「この条件で進めましょう」という双方の確認記録であり、 契約そのものではありません。賃貸借・業務委託の契約と支払いは、 事業者同士がサイトの外で直接交わします。その際、最低限つぎの項目を 文書（メールでも可）で確認しておくことをおすすめします。
当事者（事業者名・連絡先・本人確認）
貸主・借主それぞれの事業者名（屋号・法人名）、担当者名、連絡先を契約書に明記します。受け渡し時には身分証等で本人確認を行うことを推奨します（予約リクエスト時に応諾を確認しています）。
機材と付属品の特定・受け渡し時の状態確認（写真推奨）
対象機材の型番・シリアル番号と、レンズ・バッテリー・メディア等の付属品を一覧にします。受け渡し時に双方で外観と動作を確認し、状態を写真で記録しておくと返却時の認識違いを防げます。
期間と延長条件
貸出開始と返却の日時を特定します。延長の可否・延長時の料金・返却が遅れた場合の扱いも、事前に決めておきます。
料金・支払方法・支払時期
総額（日額 × 日数や出張費等の内訳）と、銀行振込・現金などの支払方法、前払い/後払いの別を明記します。AIVU Hub 上の表示額はあくまで目安で、確定金額は契約で定めます。
デポジットと精算条件
デポジットの額と預け方、返金の時期を決めます。破損や返却遅延などでデポジットから充当するケースの条件も具体的に書いておきます。
保険（加入有無・免責額・負担者）
動産保険・賠償責任保険の加入有無と免責額を確認し、保険でカバーされない部分を誰が負担するかを決めます。借主側の保険加入を条件にする場合は、その確認方法も合意しておきます。
破損・盗難・紛失時の責任
修理費や代替品調達費の負担者と上限、修理期間中の補償の扱いを定めます。自然故障と過失による破損をどう切り分けるかも、事前に合意しておくと揉めません。
キャンセル条件
何日前までなら無償でキャンセルできるか、それ以降のキャンセル料を段階的に定めます。悪天候や不可抗力で撮影自体が成立しない場合の扱いにも触れておくと安心です。
受け渡し場所と方法
対面手渡しか配送かを決め、配送の場合は梱包・送料・輸送中の危険負担を明確にします。URSA Cine Immersive 本体のような高額・精密機材は対面での受け渡しを推奨します。
準拠法・紛争解決
どの国・地域の法律に従うか、紛争になった場合の管轄裁判所（または仲裁）を定めます。国をまたぐ貸し借りでは特に重要な項目です。
このチェックリストは情報提供であり、法的助言ではありません。 重要な取引では弁護士等の専門家に相談してください。